Federalni ministar rada i socijalne politike Vesko Drljača donio je uputstvo o postupanju s radnom knjižicom u entitetu Federacija.
Ovim Uputstvom uređuje se način postupanja poslodavaca sa radnom knjižicom radnika, način korištenja i pribavljanja podataka o stažu osiguranja, radi ostvarivanja prava radnika. U skladu sa članom 176. Zakona odredbe čl. 163.-165., koje su se odnosile na radnu knjižicu, prestaju da važe zaključno sa 30. junom prošle godine.
Poslodavac je bio dužan radniku vratiti radnu knjižicu, najkasnije u roku od dva mjeseca od prestanka važenja odredbe odnosno najdalje do 31.08.2016. godine. Radne knjižice koje su prestale važiti u skladu sa navedenom odredbom Zakona i dalje zadržavaju svojstvo javne isprave, navodi se u uputstvu objavljenom u Službenom listu sredinom sedmice.
Prije vraćanja radne knjižice radniku, ovlašteno lice poslodavca dužno je precrtati sve nepopunjene rubrike radne knjižice, uz pečat i potpis ovlaštenog lica. Nepopunjene rubrike ne trebaju se precrtavati svaka posebno, već se može precrtati cijela stranica jednom kosom linijom, a potpis i pečat se stavljaju samo u rubriku “bilješke” u kojoj se evidentira da su sve nepopunjene rubrike precrtane.
Poslodavac prije povrata radne knjižice ne zaključuje radnu knjižicu s danom 30.06.2016. godine, budući da radni odnos radnika s navedenim danom ne prestaje. U tom slučaju poslodavac u radnoj knjižici neće upisivati trajanje zaposlenja, već je navedene rubrike potrebno precrtati. U slučaju da radniku prije vraćanja radne knjižice prestane ugovor o radu, poslodavac u radnu knjižicu upisuje datum prestanka rada, a ostalim radnicima koji nastavljaju radni odnos, samo će precrtati prazne rubrike i upisati napomenu u rubrici “bilješke”.
U rubrici predviđenoj za upisivanje bilješki radne knjižice, poslodavac se treba pozvati na zakonsku odredbu, na osnovu koje su precrtane nepopunjene rubrike u radnoj knjižici, na način da se upiše tekst: “nepopunjene rubrike precrtane na osnovu člana 176. Zakona o radu”, te se upisuje datum, potpis i pečat ovlaštenog lica poslodavca. Upis u “bilješku” se može izvršiti i naljepnicom ili žigom s tekstom: “nepopunjene rubrike precrtane na osnovu člana 176. Zakona o radu”. Ovlašteno lice poslodavca je lice koje je od poslodavca ovlašteno odlučivati i zastupati ga u ostvarivanju prava i obaveza iz radnog odnosa.
Poslodavac, koji ima dislocirane organizacijske cjeline i velik broj radnih knjižica, može ovlastiti više različitih lica da radnicima u propisanom postupku vrate radne knjižice. Obavezu vraćanja radne knjižice najkasnije do 31.08.2016. godine, imali su i poslodavci koji su primili lice na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog odnosa, navodi se u uputstvu objavljenom u Službenom listu Federacije BiH.
Radna knjižica koju je poslodavac vratio radniku je javna isprava koja će se i nadalje koristiti u svrhu dokazivanja podataka koji se u njoj nalaze. Podatke relevantne za ostvarivanje prava iz radnog odnosa, prestanak radnog odnosa, ostvarivanje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, kao i nekih drugih prava, od 1. juna, radnici i poslodavci će pribavljati od Federalnog zavoda za penzijsko i invalidsko osiguranje u skladu sa članom 15. Zakona o matičnoj evidenciji o osiguranicima, obaveznicima uplate doprinosa i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, kao i od Porezne uprave Federacije Bosne i Hercegovine.
Federalni zavod je u skladu sa članom 15. Zakona o matičnoj evidenciji o osiguranicima, obaveznicima uplate doprinosa i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, dužan u roku od pet dana od dana podnošenja zahtjeva radniku izdati uvjerenje o podacima registriranim u matičnu evidenciju Federalnog zavoda, koje ima karakter javne isprave. Porezna uprava u skladu sa čl. 18. i 19. Zakona o jedinstvenom sistemu registracije, kontrole i naplate doprinosa, izdaje uvjerenje iz Jedinstvenog sistema sa traženim podacima svakom subjektu upisa na njegov lični zahtjev. Uvjerenje se izdaje o podacima o kojima Porezna uprava vodi evidenciju u Jedinstvenom sistemu od dana 01.01.2011. godine.
Radnik se može koristiti vraćenom radnom knjižicom i nakon 01.07.2016. godine, u svrhu dokazivanja u postupcima utvrđivanja prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, zdravstvenog osiguranja, kao i osiguranja u slučaju nezaposlenosti.
Uputstvo je stupilo na snagu u srijedu 6. decembra odnosno na dana objave u Službenim novinama Federacije BiH.
Broj 03-34/11-3077/17
27. novembra 2017. godine
Sarajevo
Ministar
Vesko Drljača, s. r.
